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Mr Dhananjay
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Tally Part -1 (Golden Rules of Accounting)


अकाउंट के प्रकार हिंदी में (types of account in hindi)


खाता (Account) - जब किसी व्यक्ति विशेष, वस्तु, सेवा या आय-व्यय इत्यादि से संबंधित समस्त लेनदेन एक निश्चित स्थान पर तिथिवार और नियमानुसार रखे जाते हैं तो उसे उसका खाता (Account) कहते हैं।

किसी भी खाते के दो पक्ष होते हैं - 1. Debit Side (नाम पक्ष) 2. Credit Side (जमा पक्ष)

Debit Side बाईं तरफ होता है और Credit Side दाईं तरफ होता है।


खाते तीन प्रकार के होते हैं (3 types of accounts):-

1. व्यक्तिगत खाते (Personal Accounts) - व्यक्ति, संस्था या उनके प्रतिनिधि से सम्बंधित खातों को व्यक्तिगत खाते कहते हैं । इन्हें तीन श्रेणियों में बांटा गया है -

A. प्राकृतिक या स्वाभाविक खाते (Natural Personal Accounts) - सृष्टि के सृजन के द्वारा व्यक्ति बना है, यह प्रकृति प्रदत्त है । अतः सभी व्यक्तियों के नाम से संबंधित खाते जैसे राम, श्याम, मोहन, व्यापार के स्वामी का पूंजी खाता इत्यादि खाते इसी श्रेणी में आएंगे।

B. कृत्रिम खाते (Artificial Personal Accounts) - कृत्रिम खातों में व्यवसाय से जुड़ी हुई निगम और संस्थाओं से संबंधित खाते आते हैं जैसे बीमा, बैंक, व्यापारिक संस्था, सभी लेनदार और देनदार इत्यादि।

C. प्रतिनिधित्व खाते (Representative Personal Accounts) - प्रतिनिधित्व खाते व्यक्ति या समूह का प्रतिनिधित्व करते हैं जैसे अदत्त (Outstanding) वेतन का खाता जो उस कर्मचारी के खाते का प्रतिनिधित्व करता है जिसकी सैलरी due हो चुकी है यानी देना थी पर दी नहीं गई, सिर्फ उसका प्रोविज़न कर लिया गया है।


2. वास्तविक खाते (Real accounts) - ऐसे खाते जो अधिकार (Rights) और संपत्ति (Assets) से संबंधित होते हैं वास्तविक खाते कहलाते हैं। इन्हें दो श्रेणियों में बांटा गया है -

A. मूर्त खाते (Tangible Real Accounts) - जिन संपत्तियों को छुआ जा सके उन्हें मूर्त संपत्ति कहते हैं और इनके खातों को मूर्त खाते, जैसे बिल्डिंग अकाउंट, फर्नीचर अकाउंट, व्हीकल अकाउंट, मशीनरी अकाउंट, कैश अकाउंट इत्यादि ।

B. अमूर्त खाते (Intangible Real Accounts) - जिन संपत्तियों को छुआ न जा सके उन्हें अमूर्त संपत्तियां कहते हैं और इनके खातों को अमूर्त खाते जैसे गुडविल, ट्रेडमार्क, पेटेंट्स, कॉपीराइट्स इत्यादि।


3. नाममात्र के खाते (Nominal Accounts) - ऐसे खाते जो इनकम, एक्सपेंसेज, प्रॉफिट और लॉस से संबंधित होते हैं नॉमिनल अकाउंट्स कहलाते हैं । जैसे कि पर्चेज अकाउंट, सेल्स अकाउंट, इंटरेस्ट अकाउंट, डिस्काउंट अलाउ, डिस्काउंट रिसीव, सैलेरी अकाउंट, डेप्रिसिएशन - अकाउंट, एडवर्टाइजमेंट एक्सपेंसेज, इंश्योरेंस अकाउंट इत्यादि। इस तरह के खातों की अवधि मात्र 1 वर्ष रहती है।
वर्ष के अंत में इस तरह के सभी खातों को ट्रेडिंग एंड प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट में ट्रांसफर करके बंद कर दिया जाता है।

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Golden Rule of Accounting (डेबिट और क्रेडिट के नियम: Rule of Debit and Credit in double entry system)


जब कोई ट्रांजैक्शन होता है तो सबसे पहले देखा जाता है कि ट्रांजैक्शन में प्रभावित होने वाले दोनों खाते (Accounts) कौन से हैं और किस प्रकार के हैं और फिर कुछ नियमों के अनुसार, जिन्हें गोल्डन रूल्स ऑफ़ अकाउंटिंग कहते हैं, किस खाते को डेबिट और किस खाते को क्रेडिट करना है यह निर्णय करना होता है।

Golden Rules of Accounting (गोल्डन रूल्स ऑफ़ अकाउंटिंग)

1. व्यक्तिगत खाते (Personal Accounts)

पाने वाले को debit करो और देने वाले को क्रेडिट करो (Debit the Receiver and Credit the Giver)

2. वास्तविक खाते (Real Accounts)

पाने जो वस्तु व्यापार में आए, उसे Debit करो और जो वस्तु व्यापार से जाए उसे Credit करो (Debit what comes in and Credit what goes out)

3. नाममात्र के खाते (Nominal Accounts)

सभी खर्च एवं हानियों को डेबिट करो और सभी आय और लाभों को क्रेडिट करो (Debit all Expenses and losses and credit all income and gains)


हानि (Losses) - जब व्यय / खर्च (Expenses), राजस्व (Revenue) से अधिक होते हैं तो व्यय का आधिक्य यानी ज़्यादा खर्च, हानि कहलाता है जो पूंजी में वृद्धि की बजाय कमी करता है। जैसे

₹10,000 (Revenue) - ₹ 12,000 (खर्च) = - ₹ 2,000 (हानि)

लाभ (Profit) - जब राजस्व (Revenue), व्यय (Expenses) से अधिक होता है तो राजस्व की अधिकता लाभ कहलाती है।
यह एक प्रकार की मौद्रिक प्राप्ति है, जो व्यवसाय के व्यवहार के फलस्वरुप प्राप्त होती है।

₹2,00,000 (Revenue) - ₹1,50,000 (खर्च) = ₹ 50,000 (लाभ)

आमदनी (Gains) - हमारे मुख्य व्यवसाय से प्राप्त होने वाले राजस्व को छोड़कर यदि कोई अन्य राजस्व प्राप्त होता है तो उसमें से मूल लागत कम करने के बाद जो बचता है वह Gain कहलाता है।

₹ 10,000 (बेचा) - ₹ 8,000 (बहिखातो में मूल्य) = ₹ 2,000 (आमदनी)
आमदनी = राजस्व - लागत
लाभ = राजस्व - (लागत + व्यय)
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खाता बही (Ledger) - जब बहुत सारे अकाउंट किसी पुस्तक में रखे जाते हैं तो उस पुस्तक को Ledger कहते हैं।

हम अपने सभी खातों को एक स्थान पर बना रहे हैं तो यह स्थान हमारा लेजर कहलाएगा।


Note:- सबसे पहले Tally Part -1 (Golden Rules of Accounting) देखे।


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