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Note:- learn Steps to Step for better understanding
Tally Part -1 Basic Terminology of Accounting in Tally
Tally Part -2 Golden Rules of Accounting in Tally
Journal क्या है? तथा Journal ट्रांजैक्शन कैसे रिकॉर्ड करे | Journal Entries in Accounting
जर्नल (Journal) - Journal प्रारंभिक लेखों की उस पुस्तक को कहते हैं जिसमें व्यापारी द्वारा अपने सौदों की तिथिवार, क्रमानुसार तथा दोहरा लेखा प्रणाली के सिद्धांतों के अनुसार संक्षिप्त विवरण के साथ विधिवत डेबिट तथा क्रेडिट पक्ष में एंट्री की जाती है।
Journal में एंट्री करने के नियम -
- 1 Rule:- सबसे पहले आप ट्रांजैक्शन सामने रखकर यह देखें कि प्रभावित होने वाले दो खाते कौन से हैं, उनका नाम क्या है या उनका क्या नाम दे सकते हैं।
- 2 Rule:- दोनों खाते किस प्रकार के हैं जैसे पर्सनल अकाउंट, रियल अकाउंट या नॉमिनल अकाउंट।
- 3 Rule:- इन दोनों खातों के बारे में गोल्डन रूल्स ऑफ़ अकाउंटिंग क्या कहते हैं यानी इनमें से कौन सा अकाउंट डेबिट होगा और कौन सा क्रेडिट होगा।
उदाहरण:-
हम व्यापार प्रारंभ करने के लिए ₹1,00,000 नगद (Cash){यानी Cash Account} पूंजी (Capital) {Capital Account} लाए।
1 Rule:- Capital और Cash account प्रभावित होने वाले खाते होंगे।
2 Rule:- खाता > Cash Account = Real Account
तथा Capital Account = Personal Account
3 Rule:- नियम के अनुशार :- Debit > Cash Account
Credit > Capital account
अतः Journal Entry:-
खाता बही (Ledger) - जब बहुत सारे अकाउंट किसी पुस्तक में रखे जाते हैं तो उस पुस्तक को Ledger कहते हैं।
हम अपने सभी खातों को एक स्थान पर बना रहे हैं तो यह स्थान हमारा लेजर कहलाएगा।
उदाहरण:-
- 1 अप्रैल को हम व्यापार प्रारंभ करने के लिए ₹1,00,000 नकद पूंजी यानी कैपिटल लाए।
- 5 अप्रैल को हमने ₹20,000 स्टेट बैंक ऑफ इंडिया में नकद जमा करके खाता खोला।
- 6 अप्रैल को राम शर्मा को नकद ₹2,000 उधार दिए।
- 6 अप्रैल को व्यापार के लिए ₹51,000 का माल नकद ख़रीदा।
- 6 अप्रैल को हमने जो माल ख़रीदा था उसका गाड़ी भाड़ा ₹100 नकद दिया।
- जो माल हमने ख़रीदा था 7 अप्रैल को उसे ₹75,000 में नकद बेच दिया।
- 9 अप्रैल को हमने ₹10,000 नकद देकर एक मोबाइल ख़रीदा।
- 10 अप्रैल को हमने स्टेट बैंक ऑफ इंडिया का ₹3,000 का चेक देकर साइकिल खरीदी।
- 11 अप्रैल को हमने ₹5,000 नकद अपने ऑफिस का किराया दिया।
- 1 मई को हमने मोहन को अप्रैल माह की तनख्वाह ₹5,000 स्टेट बैंक ऑफ इंडिया के चेक से दी।
- 1 मई को हमने जो माल किसी व्यक्ति को अशोक ट्रेडर्स से दिलवाया था, अशोक ट्रेडर्स से हमें उसका Commission ₹5,000 चेक द्वारा प्राप्त हुआ जो हमने स्टेट बैंक ऑफ इंडिया के खाते में डिपॉज़िट किया।
- 1 मई को हमने Super Market से ₹10,000 का माल उधार ख़रीदा।
Posting in Journal (जर्नल में पोस्टिंग के तरीके)
Note:- इसी प्रकार संबंधित खातों का ledger 📒 बनाएंगे और उसका posting कराएंगे।
एक बार ledger बनने के बाद Journal posting बार बार नहीं करना पड़ता सभी पोस्टिंग Journal Entry के समय अपने आप हो जाती है।
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